راهنمای کارشناسان دانشکده-جهت تهیه گواهی موقت پایان تحصیلات فارغ التحصیل بعد از تاریخ ۰۱/۰۷/۱۳۹۵

راهنمای کارشناسان دانشکده-جهت تهیه گواهی موقت پایان تحصیلات فارغ التحصیل بعد از تاریخ 01/07/1395

*برای ثبت درخواست گواهی موقت پایان تحصیلات دانشجو باید از طریق سامانه جامع آموزش و از منوی پیشخوان خدمت درخواست خود را ثبت و بعد از بارگذاری مدارک و پرداخت هزینه ،درخواست خود را به کارشناس ارسال نماید.

**تذکرات بسیار مهم استفاده از پیشخوان خدمت:

*بعد انجام عملیات در هر مرحله ،حتما بر روی آیکون تائید کلیک کنید تا بعد از اعمال تغییرات،روند گردش درخواست ادامه یابد.در صورت عدم ارسال درخواست ،هیچ اقدامی برای درخواست شما انجام نخواهد شد.

*در هر مرحله ،می توانید از گردش کار درخواست خود با کلیک بر روی آیکون مطلع شوید.

در صورتی که مراحل درخواست شما تکمیل شده باشد و یا نامه مربوط به آن به اتوماسیون اداری ارسال شده باشد از طریق تیک زدن فیلد سوابق قبلی () می توانید از گردش کار خود مطلع شوید.

* گواهی موقت پایان تحصیلات،برای دانش اموختگانی که قبل از تاریخ 01/07/1395 فارغ التحصیل شده اند توسط کارشناسان اداره کل آموزش و برای دانش آموختگان بعد از این تاریخ توسط کارشناس دانشکده قابل اخذ است.

1-مشاهده گردش کار:

پس از ثبت و ارسال درخواست توسط دانشجو از طریق پیشخوان خدمت ،کارشناس دانشکده باید گردش کار را مشاهده نماید. (درصورت وجود پیغام از طرف دانشجو در گردش کار و در قسمت توضیحات قابل مشاهده است)

2-کنترل مدارک:

مدارک ارسالی از طرف دانشجو ،باید مشاهده و تائید شود.می توانید از طریق ذره بین فایل ارسال شده را مشاهده نمایید.

3-مشاهده و بررسی گزارش گواهی موقت:

برای مشاهده وتائید گزارش گواهی موقت برروی آیکون "مشاهده و بررسی گزارش گواهی موقت " کلیک کنید.

*لازم به ذکر است که تنها نوع نامه " گواهی موقت- ارسال به اتوماسیون " جهت ارسال به سامانه اتوماسیون باید انتخاب شود.

-این نوع نامه شامل آدرس پستی و متن گواهی موقت می باشد.(با اسکرول می توانید متن گواهی را مشاهده نمایید.)

4-تائید:

*در صورتی که در مدارک دانشجو مشکلی وجود دارد و یا نیاز به پیغام وجود اشکال به دانشجو وجود دارد با ذکر اشکال در قسمت توضیحات ،عدم تائید را انتخاب کنید.

*در صورتی که مشکلی در متن گزارش و مدارک و... وجود ندارد جهت ارسال گواهی موقت به اتوماسیون تائید را انتخاب کنید.

فلوچارت گردش کار درخواست گواهی موقت